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Assistante/e recrutement et formation

  • Métier : Assistante/e recrutement et formation

L’assistant/e recrutement et formation travaille au sein du pôle développement RH de la fédération ADMR Vendée. Il/Elle intervient en soutien des associations sur le recrutement, le développement des compétences et la formation. Il/Elle met en œuvre le plan de développement des compétences, en assure le suivi administratif et logistique.

Public :

  • Au sein de la fédération : les membres du comité de direction, les responsables des services

  • Associations locales ADMR : les responsables Les partenaires emploi et formation

  • Avantages métier :

  • Modulation des horaires de travail
  • Télétravail
  • Autonomie

  • Conditions :

  • Ordinateur portable
  • Chèque déjeuner
  • Comité social et économique
    (œuvres sociales, chèques déjeuner, …)
  • Amicale des salariés (œuvres sociales)

  • Formations donnant accès au métier :

  • Diplôme de niveau 5 ou 6 de l’éducation nationale ou du ministère du travail en ressources humaines

  • Missions principales :

  • Créé et publie des offres d’emploi
  • Assure le sourcing et traite les candidatures
  • Optimise les viviers sur l’outil de gestion de candidature
  • Participe à des forums emploi et informations collectives en lien avec les partenaires
  • Optimise la gestion des inscriptions aux formations
  • Envoie les convocations et assure l’organisation logistique des sessions de formation
  • Assure le suivi administratif des sessions de formation
  • Contrôle les factures et assure le suivi du budget prévisionnel
  • Réalise les demandes d’aides financières et remboursement auprès de l’OPCO, en assure le suivi
Journée type :

9h-12h :

  • Traitement des mails recrutement
  • Accueil/intégration de nouveaux salariés
  • Point sur les recrutements
  • Entretiens téléphoniques avec des candidats
  • Planification des entretiens physiques
  • Envoi des mails de confirmation de rendez-vous
  • Traitement des candidatures spontanées

13h-17h :

  • Traitement des mails formation (absences, annulations, repositionnement…)
  • Envoi des convocations
  • Envoi des attestations de formation
  • Saisie des frais annexes de formation sur le logiciel pour remboursement des salariés
  • Mise à jour des tableaux de suivi

  • Organisation du travail :

L’assistant/e recrutement et formation travaille du lundi au vendredi (horaires de bureau) au sein d’une équipe de 10 personnes aux compétences variées. Il/Elle travaille en lien étroit avec les associations et les responsables de la fédération.

Autonomie

L’assistant/e recrutement et formation travaille en autonomie sous la responsabilité de la responsable développement RH.

Réunion d'équipe

L’assistant/e recrutement et formation participe à des réunions bimensuelles avec l’équipe développement RH, animées par la responsable développement RH. Il/Elle participe également aux réunions générales de la fédération AMDR Vendée.

  • Qualités requises :

  • Rigueur, organisation et sens de l’écoute
  • Esprit d’équipe, qualités relationnelles, aisance orale et écrite
  • Avoir le sens de la relation client et savoir rendre compte
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Expérience en recrutement
  • Connaissances des dispositifs de la formation professionnelle